아이폰 메모 앱에서 친구와 실시간으로 함께 편집하고 공유하는 요령

아이폰 기본 메모 앱의 혁신적인 공동 작업 기능을 통해 아이클라우드를 기반으로 실시간 문서 공유 및 편집의 편리함을 경험하십시오. 메모 공유부터 폴더 공유, 접근 권한 설정까지, 여행 계획 및 과제 수행에 유용한 실시간 협업 방법을 상세히 안내합니다. 

아이폰 메모 앱에서 실시간으로 함께 편집하고 공유하는 요령

 

 

목차

 

---

최근에는 클라우드 기반으로 여러 사람과 문서를 공유하고 함께 편집하는 업무가 증가하는 추세입니다. 다양한 협업 서비스들이 자리잡고 있지만, 애플의 아이폰 기본 메모 앱에서 제공하는 ‘공동 작업’ 기능 또한 매우 유용합니다. 특히 아이클라우드(iCloud)를 통해 사용자는 링크를 생성하여 다른 사람들과 메모를 간편하게 공유하고, 공유받은 사람들은 실시간으로 메모 내용을 함께 편집할 수 있어 업무 효율성을 크게 높일 수 있습니다.

이러한 기능은 단순히 업무뿐만 아니라 친구들과의 여행 계획을 세우거나, 팀원들과 함께 과제를 수행할 때도 매우 효과적입니다. 이러한 편리함에도 불구하고 많은 사용자들이 해당 기능의 존재를 모르거나, 사용 방법을 어려워하는 경우가 있습니다.

이번 글에서는 아이폰 메모 앱의 강력한 공동 작업 기능을 활용하여 실시간 협업을 효율적으로 수행하는 방법, 더 나아가 여행 계획이나 과제 수행에 어떻게 활용할 수 있는지 자세히 알아보겠습니다. 여러분의 협업 능력을 한 단계 끌어올리는 데 도움이 될 것입니다.

 

 

 

1. 아이폰 메모에서 공동 작업 시작하기 

아이폰 메모 앱에서 공동 작업을 시작하는 방법은 매우 간단합니다. iOS 18버전을 기준으로 설명드리겠습니다.

1. 메모 목록에서 공유할 메모 선택: 메모 앱을 실행하고, 공동 작업을 원하는 메모를 찾습니다. 예를 들어, 친구들과 함께 떠날 여행의 아이디어를 적어둔 메모나, 팀 과제의 개요를 작성한 메모를 선택할 수 있습니다.
2. 공유 옵션 접근:
   • 해당 메모를 왼쪽으로 쓸어 넘긴 후, 나타나는 공유 아이콘을 누릅니다.
   • 또는 메모를 열고 상단에 있는 공유 아이콘을 누릅니다.
3. '메모 공유 방법'에서 '공동 작업' 선택: 공유 옵션 목록에서 ‘공동 작업’을 선택합니다.

이와 같은 방법으로 메모뿐만 아니라 폴더 전체를 공유하여 함께 작업할 수도 있습니다. 폴더 목록 또는 공유할 폴더 내에서 공유 아이콘을 누르고 ‘공동 작업’을 선택하면 됩니다. 여행 계획 관련 사진이나 자료를 담은 폴더, 혹은 과제 관련 참고 자료들을 모아둔 폴더를 공유하는 것도 좋은 방법입니다.

다만, 잠겨 있는 메모가 포함된 폴더나 잠긴 메모 자체는 공동 작업이 불가능하다는 점을 기억하십시오.

 

2. 메모 공유 방법 및 접근 권한 설정

공동 작업을 위한 메모 공유 시, 접근 권한을 설정하여 보안을 강화하고 협업의 효율성을 높일 수 있습니다.

1. 공동 작업 옵션 하단 텍스트 탭: ‘공동 작업’ 화면 하단의 텍스트를 탭하면 접근 권한 설정 메뉴가 나타납니다.
2. 접근 권한 선택:
   • '초대받은 사람만': 여행에 함께 갈 친구들의 연락처를 선택하여 초대하거나, 팀 과제의 팀원들만 초대하여 메모를 편집할 수 있도록 제한합니다. 이때 초대된 작업자가 다른 작업자를 초대할 수 있는 권한을 부여할지 여부도 설정할 수 있습니다. 여행 중 숙소 예약 정보와 같이 중요한 정보가 담긴 메모나, 과제의 핵심 아이디어가 담긴 메모의 경우 이 옵션을 활용하는 것이 좋습니다.
   • '해당 링크를 가진 누구나': 여행 멤버가 아닌 친구에게 간단히 여행 계획의 초안을 보여주고 피드백을 받거나, 과제 관련 아이디어를 외부 전문가에게 공유하여 의견을 구할 때 유용합니다.
3. 편집 권한 설정: 여행 계획을 함께 수정할 수 있도록 ‘편집’ 권한을 부여하거나, 과제 발표 자료를 공유하여 팀원들의 최종 검토만 가능하도록 ‘보기 전용’ 권한을 설정할 수 있습니다. ‘편집’ 권한을 가진 공동 작업자는 메모 내용을 자유롭게 수정하고, 여행 관련 사진이나 과제 참고 자료 등의 첨부 파일을 추가하며, 새로운 폴더를 생성하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

 

3. 공동 작업 참여 및 변경 사항 확인 

여행 멤버나 과제 팀원들이 메모 공유 링크를 전달받으면 해당 링크를 통해 공동 작업에 참여할 수 있습니다.

1. 초대 수락: 전달받은 링크를 열고 ‘초대 수락’ 버튼을 누릅니다.
2. 애플 ID 로그인 및 아이클라우드 설정 확인: 작업자는 애플 ID로 로그인해야 하며, 아이클라우드 설정에서 메모 기능이 활성화되어 있어야 합니다.

공동 작업이 시작되면 메모 상단에 사람 모양의 공유 아이콘이 생성됩니다. 이 아이콘을 탭하면 ‘최근 업데이트’ 항목에서 누가 언제 메모를 변경했는지 시간별로 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 누가 여행 일정에 새로운 장소를 추가했는지, 혹은 누가 과제의 특정 부분을 수정했는지 쉽게 파악할 수 있습니다. ‘모든 활동 보기’를 선택하면 더욱 자세한 변경 이력을 확인할 수 있습니다.

또한, 메모를 오른쪽으로 쓸어 넘기거나 ‘하이라이트 보기’ 기능을 이용하면 각 공동 작업자가 수정한 내용을 색깔별 하이라이트 표시로 쉽게 구분할 수 있습니다. 여행 중 특정 멤버에게 특정 준비물을 챙겨오도록 멘션하거나, 과제의 특정 부분을 담당자에게 할당할 때 공동 작업자의 이름을 ‘@’와 함께 입력하여 멘션 기능을 활용할 수 있습니다.

마치 구글 시트와 같이 실시간으로 참여 중인 공동 작업자가 있다면 해당 사용자의 커서가 화면에 표시되어 누가 어떤 부분을 편집하고 있는지 직관적으로 파악할 수 있습니다. 여행 중 실시간으로 변경되는 계획을 확인하거나, 과제 진행 상황을 실시간으로 파악하는 데 매우 유용합니다.

4. 공유 메모 관리 및 설정 변경

여행 계획이 확정되었거나, 과제가 완료되어 더 이상 공동 편집이 필요하지 않은 경우 등에는 ‘공유 메모 관리’ 메뉴를 이용하여 공유 설정을 변경하거나 중단할 수 있습니다.

1. 공유 아이콘 탭: 메모 상단의 공유 아이콘을 탭합니다.
2. '공유 메모 관리' 선택: 나타나는 메뉴에서 ‘공유 메모 관리’를 선택합니다.
3. 설정 변경: ‘공유 메모 관리’ 화면에서는 현재 메모 소유자 및 초대된 작업자 목록을 확인할 수 있으며, 여행 멤버에서 더 이상 참여하지 않는 친구를 삭제하거나, 과제 완료 후 팀원들의 접근 권한을 ‘보기 전용’으로 변경하는 등 다양한 공유 옵션을 수정할 수 있습니다. 이러한 설정은 작업자별로 개별적으로 적용 가능합니다.
4. 공유 중단: 여행이 끝났거나 과제 제출이 완료된 후에는 ‘공유 중단’ 옵션을 선택하여 해당 메모에 대한 다른 작업자와의 연결을 즉시 끊을 수 있습니다. 메모를 삭제하는 경우에도 자동으로 메모 공유가 중단됩니다. 여행 계획 관련 사진이나 자료를 담은 공유 폴더, 혹은 과제 관련 참고 자료들을 모아둔 공유 폴더의 설정을 변경할 때도 동일한 방법을 사용할 수 있습니다.

정리

이번 글에서는 아이클라우드를 기반으로 한 아이폰 기본 메모 앱의 강력한 공동 작업 기능을 활용하여 실시간 협업을 효율적으로 수행하는 방법과 더불어, 여행 계획을 세우거나 과제를 해결하는 데 어떻게 유용하게 활용할 수 있는지 자세히 살펴보았습니다.

메모 공유 방법부터 접근 권한 설정, 변경 사항 확인, 그리고 공유 관리까지, 이러한 기능들을 익힘으로써 여러분은 팀 프로젝트는 물론 친구들과의 즐거운 여행 계획, 그리고 효율적인 과제 수행 등 다양한 상황에서 더욱 편리하고 효과적으로 협업할 수 있을 것입니다.

아이폰 메모 앱의 혁신적인 공동 작업 기능을 적극적으로 활용하여 여러분의 업무 효율성을 향상시키고, 디지털 라이프를 더욱 풍요롭게 만들어 보시기 바랍니다.