대용량 PDF 압축: 온라인 및 프로그램으로 PDF 파일 크기 줄이는 방법

 PDF 파일 용량 줄이는 방법 완벽 정리. 어도비 온라인 압축, 스몰PDF, 알PDF 등 무료 압축 프로그램 및 사이트를 활용하여 PDF 파일 크기를 간편하게 줄이는 요령을 알려드립니다.

대용량 PDF 압축: 온라인 및 프로그램으로 PDF 파일 크기 줄이는 방법

 

 

목차

 

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업무나 개인적인 용도로 다양한 전자문서를 사용하는 여러분께, PDF 파일은 문서의 내용과 형식을 그대로 유지하면서 여러 환경에서 편리하게 열람할 수 있다는 점에서 매우 유용한 형식입니다. 상품 소개 카탈로그, 사용 설명서 등 다양한 정보를 담은 PDF 파일은 온라인 배포에 널리 활용되고 있습니다.

하지만 고품질 이미지가 포함된 PDF 파일의 경우, 파일 용량이 커서 전송에 오랜 시간이 걸리거나 저장 공간을 많이 차지하여 불편함을 초래하는 경우가 종종 발생합니다.

이런 불편함을 해소하고자, 이번 글에서는 대용량 PDF 문서의 용량을 줄이는 방법을 상세하게 제시하여 여러분의 문서 관리 효율성을 높이는 데 도움을 드리고자 합니다.

 

1. 어도비 온라인 서비스를 이용한 PDF 압축 (PC/모바일 무료 이용 가능)

PDF 파일 용량을 줄이는 가장 간단한 방법 중 하나는 PDF 문서 규격을 개발한 어도비사에서 제공하는 PDF 압축 서비스를 이용하는 것입니다. 인터넷 연결만 되어 있다면 PC는 물론 스마트폰, 태블릿PC 등 모바일 기기에서도 무료로 사용할 수 있습니다. 별도의 소프트웨어나 프로그램을 설치할 필요 없이 웹 브라우저를 통해 작업이 가능하며, 개인, 기업, 기관 등 모든 사용자가 무료로 이용할 수 있다는 장점이 있습니다.

1. 네이버, 다음, 구글 등의 포털 사이트에서 ‘PDF 압축’을 검색합니다.
2. 검색 결과에서 어도비 PDF 압축 관련 링크를 클릭하여 해당 웹사이트에 접속합니다.
3. 웹사이트 화면에서 ‘파일 선택’ 버튼을 클릭하거나, 압축하려는 PDF 파일을 마우스로 끌어서 웹페이지 화면에 놓습니다.
4. 이후 PDF 파일의 압축 수준을 선택하는 창이 나타납니다. ‘높음’, ‘중간’, ‘낮음’ 중에서 원하는 압축 수준을 선택합니다. (압축 수준이 높을수록 파일 용량은 더 줄어들지만 이미지 품질 저하가 발생할 수 있으므로 주의해야 합니다.)
5. 압축 수준을 선택한 후 ‘압축’ 버튼을 클릭하면 압축 과정이 진행됩니다.
6. 압축이 완료되면 ‘압축된 PDF가 준비됨’이라는 메시지가 나타납니다. 여기서 ‘다운로드’ 버튼을 클릭하여 압축된 PDF 파일을 다운로드합니다.

2. 스몰PDF (Smallpdf)를 이용한 PDF 압축 (온라인)

어도비 온라인 서비스와 유사한 기능을 제공하는 ‘스몰PDF’라는 PDF 무료 압축 서비스도 있습니다. 사용 방법은 어도비 온라인 서비스와 거의 동일합니다.

1. 포털 사이트에서 ‘스몰PDF’를 검색하여 해당 웹사이트에 접속합니다.
2. 웹사이트 화면에서 ‘PDF 압축’ 메뉴를 선택합니다.
3. ‘파일 선택’ 버튼을 클릭하거나, 압축하려는 PDF 파일을 웹페이지 화면에 끌어 놓습니다.
4. 압축 옵션을 선택합니다. (스몰PDF 무료 버전에서는 높은 압축률 기능을 이용할 수 없으며, 파일 1개 압축 후 일정 시간 대기해야 다음 파일을 압축할 수 있다는 제한이 있습니다.)
5. ‘PDF 압축’ 버튼을 클릭하면 압축 과정이 시작됩니다.
6. 압축이 완료되면 ‘다운로드’ 버튼을 클릭하여 압축된 PDF 파일을 다운로드합니다.

3. 알PDF 프로그램을 이용한 PDF 압축 (PC 전용, 개인 사용자 무료)

어도비나 스몰PDF와 같은 온라인 서비스 외에도, 특정 프로그램을 설치하여 PDF 파일을 압축하는 방법이 있습니다. 대표적인 프로그램이 이스트소프트사의 ‘알PDF’입니다.

1. ‘알툴즈’ 웹사이트에서 알PDF 무료 버전을 다운로드하여 PC에 설치합니다. (알PDF는 개인 사용자에게만 무료로 제공되며, 기업이나 기관에서는 유료 버전을 구매해야 합니다. 또한 모바일 버전은 지원하지 않습니다.)
2. 알PDF를 실행한 후, 초기 메뉴 상단에 있는 ‘PDF 최적화’를 선택하고 압축할 PDF 파일을 선택합니다. 또는 ‘파일 열기’를 먼저 선택하여 해당 파일을 열고, 상단 ‘도구’ 탭의 ‘PDF 최적화’ 항목을 클릭하여 PDF 파일 압축을 실행할 수도 있습니다.
3. 파일의 압축 수준을 설정하는 메뉴가 나타나면 원하는 압축 수준을 선택합니다. (어도비 온라인 서비스와 마찬가지로, 압축 수준이 높을수록 용량은 줄어들지만 이미지 품질 저하가 발생할 수 있습니다.)
4. 압축 수준을 설정한 후 ‘적용’ 버튼을 클릭하면 파일 압축이 시작됩니다.
5. 압축이 완료되면 최종 압축된 PDF 파일 용량을 확인할 수 있습니다. 상단 ‘파일’ 탭을 클릭하여 ‘저장’ 또는 ‘다른 이름으로 저장’을 선택하면 압축된 PDF 파일이 생성됩니다.

알PDF는 PDF 파일 압축 기능 외에도 PDF 문서 편집 기능을 제공하므로 매우 유용합니다. 인터넷 연결 없이 오프라인 상태에서도 사용 가능하며, 별도의 계정 생성이나 로그인 없이 이용할 수 있다는 장점도 있습니다.

정리

이번 글에서는 PDF 파일 용량을 줄이는 세 가지 주요 방법을 알아보았습니다. 인터넷 연결만 있다면 간편하게 이용할 수 있는 어도비 온라인 서비스와 스몰PDF, 그리고 PC에 설치하여 오프라인에서도 사용할 수 있는 알PDF까지, 여러분의 상황과 필요에 맞는 방법을 선택하여 PDF 파일을 효율적으로 관리하시기 바랍니다. 이런 방법들을 통해 여러분의 디지털 라이프가 더욱 편리해지기를 바랍니다.

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